Czym jest document AI w obiegu dokumentów korporacyjnych
Spis treści
Definicja document AI
Document AI to zbiorcze określenie technologii wykorzystujących uczenie maszynowe do automatycznego rozpoznawania, klasyfikacji oraz ekstrakcji danych z dokumentów firmowych — faktur, umów, formularzy i korespondencji. W przeciwieństwie do klasycznego OCR, systemy document AI potrafią rozpoznawać strukturę dokumentu i kontekst poszczególnych pól.
Kluczowe komponenty
Typowy system document AI składa się z modułu rozpoznawania tekstu, modułu klasyfikacji typu dokumentu oraz modułu ekstrakcji wybranych pól danych, takich jak numer faktury, kwota czy data wystawienia. Wyniki przetwarzania trafiają zazwyczaj do systemu ERP lub systemu obiegu dokumentów.
Miejsce w obiegu dokumentów
Document AI najczęściej znajduje zastosowanie na wczesnym etapie obiegu dokumentów — zaraz po ich wpłynięciu do organizacji, przed przekazaniem do dalszej weryfikacji merytorycznej przez pracowników odpowiedzialnych za dany proces.
Pytania i odpowiedzi
Czy document AI zastępuje pracownika odpowiedzialnego za weryfikację dokumentów?
Nie — w większości wdrożeń document AI pełni rolę wspomagającą, przyspieszając wstępne przetwarzanie dokumentów, natomiast ostateczna weryfikacja pozostaje w gestii pracownika.
Jakiego rodzaju dokumenty najczęściej przetwarza się z użyciem document AI?
Najczęściej są to faktury, umowy, formularze zamówień oraz dokumenty kadrowe — dokumenty o powtarzalnej, ale zróżnicowanej strukturze.
