Organizacje korzystają z różnych systemów ERP, często o odmiennej strukturze danych i interfejsach integracyjnych, co utrudnia stworzenie jednego uniwersalnego rozwiązania integracyjnego dla systemu document AI.
Kluczowym wyzwaniem jest poprawne mapowanie pól rozpoznanych przez system document AI na odpowiadające im pola w systemie ERP, szczególnie gdy struktura danych w obu systemach różni się terminologicznie lub strukturalnie.
Aktualizacje systemu ERP lub zmiany w formacie dokumentów od dostawców mogą wymagać okresowej rekonfiguracji integracji, co należy uwzględnić w planowaniu długoterminowego utrzymania wdrożonego rozwiązania.
Nie zawsze — w mniejszych organizacjach dane rozpoznane przez system document AI mogą być weryfikowane i wprowadzane ręcznie, bez pełnej automatycznej integracji.
Zwykle odpowiedzialność za utrzymanie integracji dzielona jest między dział IT organizacji a dostawcę systemu document AI, w zależności od zapisów umowy wdrożeniowej.